Spółka prowadzi rejestr zatrudnionych na potrzeby własne.
Spółka prowadzi archiwum na potrzeby własne. Materiały archiwalne kategorii A są przekazywane do Państwowego Archiwum w Opolu.

Zasady udostępniania zasobu archiwalnego.

Dokumentacja przechowywana w Archiwum Zakładowym jest udostępniana:

• pracownikom macierzystych jednostek do celów służbowych,
• organom kontrolnym, organom ścigania i wymiarowi sprawiedliwości,
• dla celów naukowo-badawczych.

Materiały archiwalne udostępniane są instytucjom i osobom spoza
Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. na podstawie pisemnej zgody Prezesa Zarządu.